외국계 현직자가 알려주는 영어 이메일 '잘' 쓰는법

안녕하세요 여러분! '유리하게'입니다:) 벌써 직장인 n년차에 접어들고 있다는게 무색할 만큼 시간이 정말 빠릅니다. ㅠㅠ

 

오늘은요! 외국계 회사에 일하고 있는 제가 자주쓰는 이메일 작성에 유용한 영어 표현들을 소개하려고 합니다. 이메일은 현대 사회에서 중요한 비즈니스와 개인적인 커뮤니케이션 수단으로 자리 잡았으며, 전문성과 예의를 갖춘 이메일을 작성하는 것이 중요하죠. 특히 외국계에서 일하고 계시거나, 영어로 이메일을 작성해야 하는 경우, 올바른 표현을 사용하여 이메일을 보낼 때 상대방에게 긍정적인 인상을 주고 의도를 명확하게 전달할 수 있습니다. 

 

첫 번째, 기본 인사법 

한국어로는 ~에게 라는 표현을 쓴다면, 영어로는 Dear라는 표현을 보편적으로 쓸 수 있겠습니다. 하지만 중요하게 기억해야 할 부분은, 바로 직함인데요. Dear 이후에 Mr./Ms. [성함], 을 포함하는 것이 중요합니다. 예를 들어볼게요.

 

• Dear, Mr. Kim, I hope this email finds you well.
• Good Morning, Ms. Lee, I hope this email finds you well.

와 같이 첫 이메일 인사를 시작하면 아주 예의바르고 포멀 한 이메일이 될 수 있겠습니다!

두 번째, 감사표현

이메일에 회신을 받았거나 즉각적인 도움을 받았다면 이메일로 정중하게 감사표현을 하는 것도 매우 중요합니다. 아래 감사표현은 회신 이메일 작성 시에 알맞게 사용해 주시면 됩니다.

 

• Thank you for your prompt response. (신속한 답변에 감사드립니다.)
• I appreciate your assistance. (도움에 감사드립니다.)
• Many thanks for your help. (도움에 진심으로 감사합니다.)
• I am grateful for your time and consideration. (시간과 고려에 감사드립니다.)

세번째, 목적 밝히기

자, 이제 첫인사 및 감사에 대한 내용 작성을 완료하였다면 이메일 작성에 대한 목적을 정중하고 깔끔하게 표현하는 것이 중요합니다. 아래와 같이 표현할 수 있겠습니다.

 

• I am writing to inquire about... (…에 대해 문의드리려고 합니다.)
• I am reaching out to discuss... (…에 대해 논의하려고 연락드립니다.)
• The purpose of this email is to... (이 이메일의 목적은 …입니다.)

네 번째, 확인 및 응답 요청

이메일에 대한 대략적인 목적을 밝혔다면 조금 더 자세하게 구체적으로 요구하는 사항이 무엇인지 알릴 필요가 있습니다. 아래 표현들은 어떠한 사항에 관하여 확인 및 응답 요청을 할 때 사용할 수 있는 표현들입니다. 어떤 사항에 대한 날짜, 기한 혹은 모종의 상황에 대한 질문들이 될 수 있겠죠.

 

• Could you please confirm...? (… 인지 확인해 주시겠어요?)
• I would appreciate your feedback by [날짜/기한]. (… 까지 피드백 주시면 감사하겠습니다.)
• Please let me know if you have any questions. (질문이 있으시면 알려주세요.)

다섯 번째, 실례 및 양해

이메일 작성에 여러 가지 상황이 있을 수 있겠지만, 아무래도 양해를 부탁드려야 하는 상황도 분명 있을 것입니다. 어떠한 일에 대한 지연 혹은 문제 발생에 대한 사과, 불편에 대한 사과가 될 수 있겠죠. 아래와 같이 표현할 수 있겠습니다.

 

• I apologize for any inconvenience. (불편을 끼쳐 드려서 죄송합니다.)
• Please accept my apologies for the delay. (지연에 대해 사과드립니다.)
• Thank you for your understanding. (이해해 주셔서 감사합니다.)

여섯 번째, 마무리 인사

오프닝 인사만큼이나 중요한 것이 마무리 인사입니다. 한국어로는 대부분 감사합니다, ~드림.이라고 많이 사용하지만, 영어에는 조금 더 다양하게 이용될 수 있는 표현들이 있습니다.

 

• Best regards, (가장 보편적이고 비교적 폼 있는 인사말)
• Sincerely, (비교적 폼있는 인사말)
• Thank you, (간단하고 고마움을 표현하는 인사말)
• Kind regards, (친근하면서도 공손한 인사말)

 

자 그럼, 소개한 표현을 토대로 제가 써본 영어 이메일 예시를 보여드리겠습니다!

 

어떤가요?

 

위에서 소개한 영어 표현들을 적절히 활용하여 이메일을 작성한다면 더욱 전문적이고 친절한 인상을 상대방에게 전달할 수 있습니다.

 

이러한 표현들을 익히고 잘 활용하여 원활한 커뮤니케이션을 잘 이끌어나가시어 더 나은 비즈니스 및 개인적인 관계도 구축하고, 유리한 직장 생활하시길 바랍니다!